Prérequis
- Un compte Google Workspace actif
Une signature email professionnelle renforce votre image de marque et fournit vos coordonnées à vos correspondants. Voici comment en créer une dans Gmail.
Créer une signature dans Gmail
- Ouvrez Gmail (mail.google.com)
- Cliquez sur l'icône Paramètres (engrenage) en haut à droite
- Cliquez sur 'Voir tous les paramètres'
- Restez dans l'onglet 'Général'
- Faites défiler jusqu'à la section 'Signature'
- Cliquez sur '+ Créer'
Composer votre signature
Une bonne signature professionnelle inclut :
- Votre nom complet
- Votre titre/fonction
- Le nom de votre entreprise
- Numéro de téléphone
- Adresse email (optionnel)
- Site web
- Logo de l'entreprise (optionnel)
Exemple de signature
Jean Dupont
Directeur des ventes
ABC Solutions Inc.
Tél : (514) 555-1234
www.abcsolutions.com
[Logo de l'entreprise]Ajouter un logo ou une image
- Dans l'éditeur de signature, cliquez sur l'icône Image
- Choisissez 'Importer' pour uploader depuis votre ordinateur
- Ou collez l'URL d'une image hébergée en ligne
- Redimensionnez l'image si nécessaire (Petite, Moyenne, Grande)
Conseil
Utilisez une image hébergée en ligne (Google Drive, votre site web) plutôt qu'une image uploadée pour éviter les problèmes d'affichage.
Ajouter des liens
- Sélectionnez le texte à transformer en lien
- Cliquez sur l'icône Lien (chaîne)
- Entrez l'URL (ex: https://www.votresite.com)
- Cliquez sur OK
Configurer l'utilisation de la signature
Sous la signature, vous pouvez définir quand elle s'affiche :
- Pour les nouveaux emails : Sélectionnez votre signature
- Pour les réponses/transferts : Sélectionnez votre signature ou 'Aucune'
- Cochez 'Insérer cette signature avant le texte cité' si vous le souhaitez
Créer plusieurs signatures
Vous pouvez créer plusieurs signatures pour différents usages :
- Cliquez sur '+ Créer' pour ajouter une nouvelle signature
- Donnez-lui un nom distinct (ex: 'Professionnel', 'Personnel', 'Marketing')
- Lors de la rédaction d'un email, cliquez sur l'icône stylo pour changer de signature
Signature sur mobile
La signature configurée sur le web ne s'applique pas automatiquement sur mobile :
Application Gmail (Android/iOS)
- Ouvrez l'app Gmail
- Appuyez sur le menu (3 lignes)
- Allez dans Paramètres
- Sélectionnez votre compte
- Appuyez sur 'Signature mobile'
- Activez et entrez votre signature
Limitation mobile
La signature mobile est en texte simple uniquement. Pour une signature avec mise en forme et images, utilisez l'application web.
Bonnes pratiques
- Gardez votre signature courte (4-6 lignes max)
- Utilisez des couleurs sobres et professionnelles
- Évitez trop d'images qui alourdissent les emails
- Testez votre signature en vous envoyant un email
- Vérifiez l'affichage sur mobile