Prérequis
- Un compte Nextcloud actif
ONLYOFFICE est une suite bureautique complète intégrée à votre Nextcloud. Créez et modifiez des documents Word, Excel et PowerPoint directement depuis votre navigateur, sans installer de logiciel.
Formats supportés
- Documents texte : DOCX, DOC, ODT, TXT, RTF
- Feuilles de calcul : XLSX, XLS, ODS, CSV
- Présentations : PPTX, PPT, ODP
- PDF : Visualisation et annotation
Créer un nouveau document
- Accédez à l'application Fichiers
- Cliquez sur le bouton '+' (en haut)
- Choisissez le type de document : Document, Feuille de calcul, Présentation
- Donnez un nom au fichier
- Le document s'ouvre dans ONLYOFFICE
Ouvrir un document existant
- Naviguez jusqu'au fichier dans Fichiers
- Cliquez simplement sur le fichier
- ONLYOFFICE s'ouvre automatiquement
- Vous pouvez commencer à éditer
Interface ONLYOFFICE
L'interface est similaire à Microsoft Office :
- Barre d'outils : Formatage, insertion, mise en page
- Onglets : Fichier, Accueil, Insertion, Mise en page, etc.
- Zone d'édition : Votre document
- Panneau latéral : Commentaires, révisions (si activé)
Fonctionnalités principales - Document texte
- Mise en forme du texte : Police, taille, couleur, gras, italique
- Paragraphes : Alignement, interligne, listes
- Insertion : Images, tableaux, graphiques, liens
- Styles : Titres, sous-titres, citations
- Table des matières automatique
- En-têtes et pieds de page
Fonctionnalités principales - Tableur
- Formules et fonctions : SOMME, MOYENNE, SI, RECHERCHEV, etc.
- Formatage : Bordures, couleurs, formats de nombres
- Graphiques : Barres, lignes, secteurs, etc.
- Tri et filtres
- Tableaux croisés dynamiques
- Validation des données
Fonctionnalités principales - Présentation
- Modèles de diapositives
- Insertion : Images, formes, graphiques, vidéos
- Animations et transitions
- Notes du présentateur
- Mode diaporama
Collaboration en temps réel
Travaillez à plusieurs sur le même document :
- Partagez le document avec vos collaborateurs
- Ils peuvent l'ouvrir simultanément
- Les modifications de chacun apparaissent en temps réel
- Les curseurs des autres utilisateurs sont visibles
- Utilisez le chat intégré pour communiquer
Enregistrement automatique
ONLYOFFICE enregistre automatiquement vos modifications. Vous n'avez pas besoin de sauvegarder manuellement.
Commentaires et révisions
- Ajouter un commentaire : Sélectionnez du texte → clic droit → 'Ajouter un commentaire'
- Suivi des modifications : Onglet 'Révision' → 'Suivi des modifications'
- Accepter/Rejeter : Validez ou rejetez les modifications proposées
Télécharger dans un autre format
- Cliquez sur 'Fichier' (en haut à gauche)
- Sélectionnez 'Télécharger comme'
- Choisissez le format souhaité (PDF, DOCX, ODT, etc.)
- Le fichier se télécharge sur votre ordinateur
Compatible Microsoft Office
ONLYOFFICE est entièrement compatible avec les formats Microsoft Office. Vos documents conservent leur mise en forme lors de l'échange avec des utilisateurs de Word, Excel ou PowerPoint.