Prérequis
- Un compte Google Workspace actif
- Vos identifiants de connexion
Gmail professionnel offre 30 Go de stockage (ou plus selon votre forfait), une excellente protection anti-spam, et toutes les fonctionnalités de Gmail avec votre propre nom de domaine.
Se connecter à Gmail
- Allez sur gmail.com ou mail.google.com
- Entrez votre adresse email complète (ex: vous@votredomaine.com)
- Entrez votre mot de passe
- Si c'est votre première connexion, changez votre mot de passe
Découvrir l'interface Gmail
- Boîte de réception : Vos emails reçus, triés par catégories
- Messages envoyés : Emails que vous avez envoyés
- Brouillons : Emails en cours de rédaction
- Corbeille : Emails supprimés (vidée après 30 jours)
- Spam : Emails indésirables filtrés automatiquement
Envoyer votre premier email
- Cliquez sur 'Nouveau message' (bouton + en haut à gauche)
- Entrez l'adresse du destinataire dans 'À'
- Ajoutez un objet
- Rédigez votre message
- Cliquez sur 'Envoyer'
Raccourci
Appuyez sur 'C' pour ouvrir rapidement une fenêtre de nouveau message.
Créer une signature email
- Cliquez sur l'engrenage ⚙️ en haut à droite
- Sélectionnez 'Voir tous les paramètres'
- Dans l'onglet 'Général', faites défiler jusqu'à 'Signature'
- Cliquez sur 'Créer'
- Donnez un nom à votre signature
- Rédigez votre signature (nom, poste, téléphone, etc.)
- Cliquez sur 'Enregistrer les modifications' en bas
Jean Dupont
Directeur Commercial
Entreprise ABC
Tél : +1 (514) 555-1234
Email : jean.dupont@entreprise.com
www.entreprise.comConfigurer une réponse automatique (vacances)
- Allez dans Paramètres → Voir tous les paramètres
- Dans 'Général', trouvez 'Réponse automatique'
- Activez la réponse automatique
- Définissez les dates de début et fin
- Rédigez l'objet et le message
- Choisissez d'envoyer uniquement aux contacts ou à tous
- Enregistrez les modifications
Organiser vos emails avec des libellés
Les libellés sont comme des dossiers, mais un email peut avoir plusieurs libellés :
- Dans le menu de gauche, cliquez sur 'Plus' puis 'Créer un libellé'
- Nommez votre libellé (ex: Clients, Factures, Urgent)
- Pour appliquer un libellé, sélectionnez des emails puis cliquez sur l'icône libellé
Créer des filtres automatiques
Les filtres trient automatiquement vos emails :
- Cliquez sur la flèche dans la barre de recherche
- Définissez vos critères (expéditeur, objet, contient...)
- Cliquez sur 'Créer un filtre'
- Choisissez les actions (appliquer un libellé, archiver, marquer comme lu...)
- Cliquez sur 'Créer un filtre'
Raccourcis clavier utiles
C : Nouveau message
R : Répondre
A : Répondre à tous
F : Transférer
E : Archiver
# : Supprimer
L : Ouvrir les libellés
/ : Rechercher
? : Afficher tous les raccourcisActiver les raccourcis
Les raccourcis doivent être activés dans Paramètres → Général → Raccourcis clavier → Activer.
Accéder aux autres applications Google
Depuis Gmail, vous pouvez accéder à toutes les applications Google Workspace :
- Cliquez sur l'icône grille (9 points) en haut à droite
- Sélectionnez l'application souhaitée : Drive, Calendar, Docs, Meet...