Prérequis
- Un compte Google Workspace actif
- Des fichiers dans Google Drive
Le partage est l'une des fonctionnalités les plus puissantes de Google Drive. Collaborez en temps réel avec vos collègues, clients ou partenaires.
Partager un fichier ou dossier
- Faites un clic droit sur le fichier ou dossier
- Cliquez sur 'Partager'
- Entrez les adresses email des personnes
- Choisissez le niveau d'accès
- Ajoutez un message (optionnel)
- Cliquez sur 'Envoyer'
Niveaux d'accès
- Lecteur : Peut voir le fichier, mais pas le modifier
- Commentateur : Peut voir et ajouter des commentaires
- Éditeur : Peut modifier le fichier
Attention aux éditeurs
Un éditeur peut aussi partager le fichier avec d'autres personnes et modifier les autorisations. Utilisez ce niveau avec précaution.
Partager via un lien
Pour partager sans entrer d'adresses email :
- Cliquez sur 'Partager'
- Sous 'Accès général', cliquez sur 'Limité'
- Choisissez 'Tous les utilisateurs disposant du lien'
- Définissez le niveau d'accès (Lecteur, Commentateur, Éditeur)
- Cliquez sur 'Copier le lien'
- Partagez ce lien par email, chat, etc.
Options de partage avancées
Limiter le partage à votre organisation
Pour les fichiers sensibles :
- Dans les options de partage, choisissez 'Utilisateurs de [votre organisation] disposant du lien'
- Seuls les membres de votre Google Workspace pourront accéder au fichier
Empêcher le téléchargement et la copie
- Cliquez sur l'engrenage ⚙️ dans la fenêtre de partage
- Décochez 'Les lecteurs et les commentateurs peuvent télécharger, imprimer et copier'
- Cliquez sur 'Retour'
Définir une date d'expiration
- Partagez le fichier avec une personne
- Cliquez sur la flèche à côté de son nom
- Sélectionnez 'Ajouter une date d'expiration'
- Choisissez la date
- L'accès sera automatiquement révoqué à cette date
Modifier les autorisations
- Ouvrez les paramètres de partage du fichier
- Trouvez la personne dans la liste
- Cliquez sur son niveau d'accès actuel
- Choisissez un nouveau niveau ou 'Supprimer'
Partager un dossier entier
Quand vous partagez un dossier :
- Tous les fichiers dans le dossier héritent des autorisations
- Les nouveaux fichiers ajoutés seront aussi partagés
- Vous pouvez définir des autorisations différentes pour des fichiers spécifiques
Voir qui a accès à un fichier
- Faites un clic droit sur le fichier
- Cliquez sur 'Partager'
- La liste des personnes ayant accès s'affiche
- Les icônes indiquent le niveau d'accès de chacun
Bonnes pratiques de partage
- Utilisez le niveau d'accès minimum nécessaire
- Préférez le partage par email au partage par lien pour les fichiers sensibles
- Révisez régulièrement qui a accès à vos fichiers importants
- Utilisez les Drive partagés pour les projets d'équipe
- Définissez des dates d'expiration pour les accès temporaires