Prérequis
- Un compte Google Workspace actif
Google Calendar est l'agenda professionnel inclus avec Google Workspace. Planifiez vos événements, partagez votre disponibilité et organisez des réunions avec vos collègues.
Accéder à Google Calendar
- Web : calendar.google.com
- Depuis Gmail : Cliquez sur l'icône Calendrier dans le panneau latéral
- Mobile : Téléchargez l'app Google Calendar (iOS/Android)
Créer un événement
- Cliquez sur '+ Créer' en haut à gauche
- Ou cliquez directement sur une plage horaire dans le calendrier
- Entrez le titre de l'événement
- Définissez la date et l'heure
- Ajoutez les invités (optionnel)
- Ajoutez un lieu ou un lien Google Meet
- Cliquez sur 'Enregistrer'
Inviter des participants
- Dans le formulaire d'événement, cliquez sur 'Ajouter des invités'
- Tapez les adresses email des participants
- Choisissez les permissions des invités :
- - Modifier l'événement
- - Inviter d'autres personnes
- - Voir la liste des invités
Disponibilité
Cliquez sur 'Rechercher un créneau' pour voir automatiquement les plages horaires où tous les invités sont disponibles.
Ajouter une visioconférence Google Meet
- Lors de la création d'un événement, cliquez sur 'Ajouter une visioconférence Google Meet'
- Un lien Meet est automatiquement généré
- Les invités recevront le lien dans l'invitation
- Cliquez sur le lien pour rejoindre la réunion
Créer un événement récurrent
- Créez un nouvel événement
- Cliquez sur 'Ne se répète pas'
- Choisissez la fréquence :
- - Tous les jours
- - Toutes les semaines
- - Tous les mois
- - Personnalisé (ex: tous les mardis et jeudis)
Configurer les rappels
- Dans un événement, cliquez sur 'Ajouter une notification'
- Choisissez le type : Notification ou Email
- Définissez le délai (10 minutes, 1 heure, 1 jour avant...)
- Ajoutez plusieurs rappels si nécessaire
Partager votre calendrier
- Passez la souris sur votre calendrier dans le panneau de gauche
- Cliquez sur les trois points → 'Paramètres et partage'
- Dans 'Partager avec des personnes spécifiques', cliquez sur '+ Ajouter des contacts'
- Entrez l'adresse email
- Choisissez le niveau d'accès
Voir uniquement disponible/occupé → Discret
Voir tous les détails → Lecture seule
Apporter des modifications → Collaboration
Gérer les partages → Contrôle totalCréer des calendriers supplémentaires
Créez des calendriers séparés pour organiser différents aspects de votre vie :
- Cliquez sur '+' à côté de 'Autres agendas'
- Sélectionnez 'Créer un agenda'
- Nommez le calendrier (ex: 'Projets', 'Personnel', 'Équipe marketing')
- Choisissez une couleur
- Cliquez sur 'Créer'
Synchroniser avec d'autres applications
Google Calendar se synchronise avec de nombreuses applications :
- Outlook : Ajoutez votre compte Google dans Outlook
- Apple Calendar : Ajoutez votre compte Google dans les réglages iOS/macOS
- Applications tierces : Utilisez l'intégration ou importez via le lien iCal
Productivité
Définissez vos heures de travail dans les paramètres pour que vos collègues voient automatiquement vos disponibilités.